Pourquoi PoolPerform existe
Après une journée sur le terrain, les informations restent parfois éparpillées entre un fichier clients, des notes et un planning. Il faut encore remettre l’administratif à jour le soir ou le week-end : facturation, dernières interventions, produits utilisés… Dans certaines petites structures, c’est parfois le ou la conjoint(e) qui finit par absorber une partie de cette charge administrative par manque de temps.
Nous avons souhaité créer un outil simple pour les entrepreneurs individuels et les petites PME : retrouver les informations utiles au bon moment, sans multiplier les outils ni devoir apprendre une organisation compliquée.
Le pisciniste ne doit pas apprendre à utiliser PoolPerform. PoolPerform doit s’adapter à sa façon de travailler.
Pour voir concrètement ce que cela permet, découvrez notre logiciel pisciniste pour les clients, les bassins et les interventions.
Le bureau dans la poche
Le téléphone accompagne déjà les visites. Au bord du bassin ou entre deux rendez-vous, vous pouvez mettre à jour une fiche, saisir vos observations, dicter avec votre appareil, relire l’historique ou préparer le prochain passage. Avec l’Add, vous pouvez aussi préparer et envoyer une facture depuis PoolPerform.
Saisir l’information quand elle est fraîche limite les oublis et la ressaisie au retour au bureau. L’objectif est simple : quand la journée de terrain est terminée, l’administratif doit l’être aussi.
PoolPerform reste une application web : pas besoin d’une application native App Store ou Play Store. Le navigateur donne accès à l’interface sur mobile, tablette ou ordinateur. Retrouvez les options d’accès sur votre appareil.
Un client, ses bassins, une continuité de suivi
Le portefeuille clients centralise les contacts et les adresses. L’import reprend vos fichiers Excel, CSV, PDF texte ou vCard après vérification. Les informations disponibles se réutilisent ensuite, notamment pour préremplir les documents de facturation et compléter les coordonnées professionnelles nécessaires.
Chaque piscine garde ses dimensions, son volume, son revêtement, sa filtration, son robot et son historique. Un raccourci Google Maps ouvre l’itinéraire vers l’adresse du bassin, ou celle du client si nécessaire. Vous choisissez l’ordre de vos visites.
Le planning rassemble les horaires, les clients, les motifs et les affectations selon votre formule. Les chantiers et les anomalies disposent de repères visuels pour retrouver rapidement ce qui demande de l’attention. Voir comment organiser les passages.
Du compte rendu à la prochaine visite
Vous pouvez saisir le compte rendu manuellement ou utiliser la dictée de votre appareil. L’assistance IA aide à structurer mesures d’eau, actions, produits et anomalies. Vous relisez la proposition puis validez le compte rendu, qui rejoint l’historique du bassin.
Une intervention récente peut également être reprise pendant sept jours afin de finaliser son compte rendu.
Les photos chantier / piscine permettent de garder la mémoire d’une pièce cassée, d’un équipement ou de l’état du bassin. Elles aident le professionnel à suivre son dossier et donnent du contexte lors d’un prochain passage.
Les rappels SMS clients s’envoient directement depuis l’application pour les rendez-vous du lendemain. Le contenu et la signature peuvent être configurés, puis l’envoi effectué individuellement ou de manière groupée. Le guide présente chaque étape et nos conseils d’organisation aident à garder un suivi utile.
Une facturation choisie, pas imposée
Vous utilisez déjà une solution avec votre comptable ? Vous pouvez la conserver. L’Add Devis & Factures est séparé pour que seules les entreprises qui le souhaitent paient ce module.
Il permet de préparer devis et factures, réutiliser un catalogue, personnaliser le document, ajouter votre logo, générer un PDF, l’envoyer par e-mail et convertir un devis en facture. L’assistance IA aide à préparer les lignes à partir du travail effectué, avec votre relecture.
La facturation électronique intégrée utilise SUPER PDP, plateforme agréée : après activation, vous pouvez envoyer et recevoir les factures concernées, suivre leurs statuts et déclarer les encaissements concernés. Le module PDF peut également être utilisé sans cette connexion. Découvrir les fonctions et les conditions de Devis & Factures.
Des réglages utiles, une équipe à votre mesure
Vous pouvez ajuster les préférences disponibles, comme le modèle des rappels SMS ou les informations reprises dans la facturation : actions, produits, anomalies et robot. Réglez-les selon votre pratique, puis adaptez-les lorsque vos besoins changent.
Solo est pensé pour un Gérant qui travaille seul. Avec Pro ou Business, le planning et l’attribution des interventions à l’équipe s’accompagnent d’une gestion des accès et fonctionnalités selon les permissions de chacun.
Des prix pensés pour les petites structures
Solo commence à 24,99 € par mois. L’offre de lancement Pro est à 29,99 € par mois pendant les 12 premiers mois, puis 34,99 €. Business est à 44,99 € par mois. L’Add Devis & Factures coûte 4,99 € par mois : Solo avec l’Add revient ainsi à 29,98 €, et Business avec l’Add à 49,98 € par mois.
Le paiement annuel du plan principal conserve 10 % de remise ; l’Add reste mensuel. Comparez les formules, les quotas et les montants annuels avant de choisir.
Un produit qui évolue avec le terrain
Deux piscinistes pilotes utilisent actuellement PoolPerform gratuitement sur le terrain, en échange de leurs retours d’expérience. Leurs remarques servent à améliorer l’ergonomie, les parcours et les fonctions utiles au quotidien. Ce travail d’écoute guide les améliorations du produit.
Pour vous faire votre propre idée, la démo gratuite et sans engagement donne accès sur demande à un environnement avec des données fictives, sans abonnement nécessaire.